Outil de collecte de données

Qu'est-ce qu'un outil de collecte de données?

Un outil de collecte de données est un logiciel ou une application utilisé pour collecter des données auprès des groupes cibles, analyser les données collectées et en tirer des informations significatives. Il est basé sur plusieurs méthodologies qui vous aident à automatiser et à rationaliser la collecte de données.

Tout peut être fait à partir d'un seul outil, de la collecte des données à la génération des résultats et à l'analyse des rapports pour la prise de décision. Une application de collecte de données offre un moyen plus fiable et plus confortable de gérer les données tout en garantissant la sûreté, la sécurité et l'authenticité des données. Il n'y a pas de frais supplémentaires associés. Vous ne payez que l'abonnement et profitez des avantages selon vos plans.

L'utilisation d'outils en ligne pour collecter des données prouve la crédibilité des réponses aux questions soulevées. Il garantit l'intégrité de la recherche derrière l'ensemble du processus. En dehors de cela, ces outils permettent aux entreprises de collecter des données de n'importe où dans le monde à leur aise. Vous pouvez profiter de fonctionnalités personnalisées selon vos besoins plutôt que de simplement configurer des questionnaires.

Types d'outils pour la collecte de données

Le choix du bon outil pour collecter des données garantit que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre votre objectif final. Voici trois types d'outils de collecte de données que vous pouvez envisager selon vos besoins.

Les enquêtes sur papier sont la méthode traditionnelle qui nécessite des papiers pour imprimer les questions et rédiger les réponses des clients. Quel que soit le type d'enquête que vous menez, vous devez visiter les lieux, emporter des liasses de papiers avec vous et rédiger des réponses. Même s'il y a des centaines de questions pour chaque répondant, vous devez imprimer un formulaire d'enquête distinct pour chacun d'eux.

Les enquêtes sur papier sont utiles dans la collecte de données sur le terrain où vous rencontrez les clients en personne et collectez des réponses, en comprenant leurs réactions et leur comportement. Aucune question n’est laissée sans réponse, car le responsable de la réalisation des sondages remplira lui-même les formulaires.

Limites:

  • Gérer un grand nombre d'articles est épuisant.
  • Il y a des chances que les papiers soient perdus ou endommagés, ce qui entraîne une perte de travail.
  • La paperasse prend du temps et nécessite de ressaisir les données dans les systèmes à des fins d'analyse et de rapports.
  • La modification des réponses est difficile.
  • Lorsqu'il y a plus d'informations interdépendantes à collecter, les enquêtes sur papier deviennent plus compliquées.

Les outils en ligne de collecte de données vous permettent de collecter des données à l'aide de liens d'enquête. Aucune paperasse n'est requise, de la collecte des données à la génération des résultats et à l'analyse des rapports. À l'aide de ces outils, vous pouvez créer des enquêtes pour votre audience Internet et collecter des données en partageant des liens d'enquête ou des codes QR vers leurs plates-formes préférées telles que les e-mails, les SMS et les réseaux sociaux. Une fois vos données collectées, l'outil créera automatiquement des rapports basés sur les données dans différents formats.

Les outils en ligne vous permettent de mener des enquêtes depuis n'importe où dans le monde. Il n'est pas nécessaire de se rendre sur le lieu de l'enquête pour recueillir les réponses. Vous et votre public pouvez avoir une expérience d'enquête fluide dans le confort de votre maison. Créez simplement une enquête, publiez-la et partagez l'URL Web de l'enquête avec votre public. Ils rempliront le formulaire d'enquête et vous obtiendrez vos réponses assis à votre place.

Limites:

  • Les outils en ligne sont les meilleurs pour les personnes technophiles qui ont accès à Internet et qui connaissent les courriels ou les sites de médias sociaux.
  • Les appareils nécessitent une connexion Internet pour collecter des données et ne sont d'aucune utilité dans les zones sans Internet.

Les outils de collecte de données hors ligne fonctionnent comme les outils en ligne avec toutes les fonctionnalités pour une audience Internet avec un avantage supplémentaire pour la collecte de données sur le terrain. Le meilleur: aucune connexion Internet n'est requise lorsque vous visitez les lieux de sondage pour collecter des données avec des outils hors connexion. Il élimine l'utilisation de papiers tout en supprimant également la dépendance à Internet. Vous pouvez collecter et stocker vos données même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Les outils hors ligne nécessitent une connexion Internet lorsque vous devez télécharger des données sur votre compte et générer les résultats de l'enquête. Chaque fois que vous entrez dans une zone Internet, vos données sont synchronisées avec le cloud à partir de l'application, et les rapports sont automatiquement générés et prêts pour l'analyse. Vous pouvez même suivre la position GPS de votre géomètre, enregistrer de l'audio en arrière-plan et les enquêteurs peuvent authentifier les numéros de téléphone des répondants avec la fonctionnalité OTP hors ligne.

Les outils hors ligne surmontent les limites des outils en ligne et des enquêtes sur papier. Il n'y a aucune exigence Internet pour collecter des données, aucune paperasse requise, aucune perte de données et tout ce qui est stocké dans l'application, même lorsque vous vous déconnectez sans télécharger les données sur votre compte.

Enquêtes sur papier

Les enquêtes sur papier sont la méthode traditionnelle qui nécessite des papiers pour imprimer les questions et rédiger les réponses des clients. Quel que soit le type d'enquête que vous menez, vous devez visiter les lieux, emporter des liasses de papiers avec vous et rédiger des réponses. Même s'il y a des centaines de questions pour chaque répondant, vous devez imprimer un formulaire d'enquête distinct pour chacun d'eux.

Les enquêtes sur papier sont utiles dans la collecte de données sur le terrain où vous rencontrez les clients en personne et collectez des réponses, en comprenant leurs réactions et leur comportement. Aucune question n’est laissée sans réponse, car le responsable de la réalisation des sondages remplira lui-même les formulaires.

Limites:

  • Gérer un grand nombre d'articles est épuisant.
  • Il y a des chances que les papiers soient perdus ou endommagés, ce qui entraîne une perte de travail.
  • La paperasse prend du temps et nécessite de ressaisir les données dans les systèmes à des fins d'analyse et de rapports.
  • La modification des réponses est difficile.
  • Lorsqu'il y a plus d'informations interdépendantes à collecter, les enquêtes sur papier deviennent plus compliquées.
Outils de collecte de données en ligne

Les outils en ligne de collecte de données vous permettent de collecter des données à l'aide de liens d'enquête. Aucune paperasse n'est requise, de la collecte des données à la génération des résultats et à l'analyse des rapports. À l'aide de ces outils, vous pouvez créer des enquêtes pour votre audience Internet et collecter des données en partageant des liens d'enquête ou des codes QR vers leurs plates-formes préférées telles que les e-mails, les SMS et les réseaux sociaux. Une fois vos données collectées, l'outil créera automatiquement des rapports basés sur les données dans différents formats.

Les outils en ligne vous permettent de mener des enquêtes depuis n'importe où dans le monde. Il n'est pas nécessaire de se rendre sur le lieu de l'enquête pour recueillir les réponses. Vous et votre public pouvez avoir une expérience d'enquête fluide dans le confort de votre maison. Créez simplement une enquête, publiez-la et partagez l'URL Web de l'enquête avec votre public. Ils rempliront le formulaire d'enquête et vous obtiendrez vos réponses assis à votre place.

Limites:

  • Les outils en ligne sont les meilleurs pour les personnes technophiles qui ont accès à Internet et qui connaissent les courriels ou les sites de médias sociaux.
  • Les appareils nécessitent une connexion Internet pour collecter des données et ne sont d'aucune utilité dans les zones sans Internet.
Outils de collecte de données hors ligne

Les outils de collecte de données hors ligne fonctionnent comme les outils en ligne avec toutes les fonctionnalités pour une audience Internet avec un avantage supplémentaire pour la collecte de données sur le terrain. Le meilleur: aucune connexion Internet n'est requise lorsque vous visitez les lieux de sondage pour collecter des données avec des outils hors connexion. Il élimine l'utilisation de papiers tout en supprimant également la dépendance à Internet. Vous pouvez collecter et stocker vos données même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Les outils hors ligne nécessitent une connexion Internet lorsque vous devez télécharger des données sur votre compte et générer les résultats de l'enquête. Chaque fois que vous entrez dans une zone Internet, vos données sont synchronisées avec le cloud à partir de l'application, et les rapports sont automatiquement générés et prêts pour l'analyse. Vous pouvez même suivre la position GPS de votre géomètre, enregistrer de l'audio en arrière-plan et les enquêteurs peuvent authentifier les numéros de téléphone des répondants avec la fonctionnalité OTP hors ligne.

Les outils hors ligne surmontent les limites des outils en ligne et des enquêtes sur papier. Il n'y a aucune exigence Internet pour collecter des données, aucune paperasse requise, aucune perte de données et tout ce qui est stocké dans l'application, même lorsque vous vous déconnectez sans télécharger les données sur votre compte.

Quel est le but de la collecte de données pour les entreprises?

Avec les entreprises connectées à leurs clients, clients, utilisateurs, employés, partenaires ou concurrents, la collecte de données leur raconte une histoire différente sur chacune de leurs relations. Cette histoire les aide à:

Prendre des décisions éclairées et tangibles

Lorsque vous avez des données précises à vos côtés, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées et correctes pour développer votre entreprise.

Obtenez des informations détaillées sur les clients, les employés et le marché cible

La collecte de données vous aide à obtenir les bonnes informations sur les facteurs qui pourraient vous aider à grandir.

Connaître les intérêts et les demandes du public

Les données vous aident à connaître facilement votre public cible - ses besoins et ses exigences.

Déterminer la portée de l'amélioration et de l'expansion commerciale

La collecte de données, lorsqu'elle est effectuée correctement et avec précision, peut donner à votre entreprise et à l'avance une longueur d'avance en un rien de temps.

Réduction des coûts et du temps avec un meilleur retour sur investissement (ROI)

Économisez du temps et de l'argent en investissant dans un outil de collecte de données qui peut vous aider à développer votre entreprise.

Faites de la place pour les nouvelles idées, les changements et l'innovation

Lorsque vous avez des données solides sur votre table, vous pouvez toujours imaginer, créer et réussir vos plans.

Créez des expériences personnalisées avec le contenu et la messagerie

Chaque client que vous rencontrez aura une histoire différente avec votre marque. Accueillez-les avec une attention personnelle.

Avantages des outils de collecte de données

L'utilisation d'outils de collecte de données pour la recherche et l'analyse liées à votre entreprise garantit des données précises, analysées et perspicaces et surmonte les défis lors de la collecte de données. Examinez de plus près les avantages de ces outils.

1. Collectez des données sans connexion Internet

La collecte de données n'a jamais été aussi simple avant l'avènement des outils de collecte de données. Le plus grand défi que la plupart d'entre vous rencontrent lors de la collecte de données sur le terrain est l'indisponibilité de la connectivité Internet. Mais maintenant, vous ne vous souciez plus de collecter des données dans une zone sans Internet, car les outils hors ligne vous permettent de mener des enquêtes sans connexion Internet.

GoSurvey fonctionne vraiment hors ligne, ce qui vous permet de collecter des données de manière transparente et la meilleure partie à ce sujet est qu'il n'y a aucune perte de données. Les données restent dans l'application elle-même en mode hors connexion et sont synchronisées avec votre compte lors de la connexion à nouveau avec une connexion Internet.

2. Prend moins de temps pour collecter et analyser les données

La collecte manuelle des données prend du temps; de l'impression des questions d'enquête à l'analyse des résultats, vous avez besoin de temps et de ressources considérables pour investir dans le processus. Avec les outils de collecte de données, il vous suffit de créer une enquête, de décider de vos questions et de lancer vos enquêtes. Sortez et collectez des données n'importe où, revenez et analysez les données en quelques secondes. C'est rapide, facile et pratique.

GoSurvey nécessite un minimum d'efforts humains, de la création d'enquêtes à l'obtention de résultats. Il vous suffit de profiter de vos clics et de détendre votre esprit lorsque GoSurvey est en action. Vous pouvez afficher et télécharger des données dans plusieurs formats.

3. Données exactes et vérifiées

La précision et l'authenticité sont essentielles lorsque vous collectez des données à partir de diverses sources et avec un certain nombre de personnes impliquées. Des informations incomplètes peuvent vous induire en erreur lors de la prise de décisions. Les outils de collecte de données éliminent les chances de collecter des données inexactes

La fonction OTP (mot de passe à usage unique) dans GoSurvey qui fonctionne en mode en ligne et hors ligne. Cette fonctionnalité vous permet de valider le numéro de portable du répondant. Vous pouvez utiliser l'OTP pour valider si les données saisies appartiennent à de vraies personnes et ne sont pas fausses.

4. Aucune paperasse requise

Les enquêtes sur papier sont plus difficiles qu'elles ne le semblent. Impression d'innombrables papiers pour des centaines de questions, gestion et transport de papiers tout au long de l'enquête, puis saisie de l'ensemble des données dans votre système. Il y a des chances que vos données soient perdues ou endommagées. Les outils de collecte de données surmontent ce défi en éliminant le papier du processus complet.

Le logiciel de collecte de données vous permet de collecter des données directement sur votre appareil, de générer des rapports et d'analyser les résultats sans paperasse. GoSurvey fait la même chose pour vous. De la collecte de données à la génération de résultats, il n'y a qu'un seul moyen de le faire, c'est votre appareil. Plus besoin de manipuler des liasses de papier, transportez simplement votre appareil. De plus, il n'y a pas de frais initiaux pour l'impression des papiers.

5. Analyse et rapports instantanés

Les résultats de l'enquête sont les plus importants pour vous lorsqu'il s'agit de prendre des décisions. Avec les méthodes d'analyse traditionnelles, vous ne pouvez pas obtenir les rapports souhaités sur la période définie, ce qui peut retarder d'autres processus métier. Lorsque vous utilisez des outils de collecte de données, les analyses et les rapports ne sont qu'une question de quelques secondes, quelle que soit la taille de vos données.

GoSurvey est votre outil de collecte de données hors ligne incontournable qui ne vous laisse jamais attendre pour générer des rapports analytiques. Juste après la synchronisation de vos données collectées avec le serveur cloud, vous pouvez voir les analyses de vos données directement sur votre tableau de bord GoSurvey. Sélectionnez votre format préféré pour afficher les résultats de votre enquête et vérifier comment chaque répondant a tenté l'enquête.

6. Accès facile à des données significatives

Il est beaucoup plus facile d'atteindre les répondants ou les données visés grâce aux outils en ligne et hors ligne de collecte de données. Peu importe que vous souhaitiez collecter des données de terrain dans une zone sans Internet ou via des supports en ligne, ces outils vous permettent d'accéder facilement et facilement à vos données.

Où que vous soyez, vous pouvez collecter des données de n'importe où avec des formulaires en ligne que vous pouvez partager sur n'importe quel canal. Choisissez le support le plus approprié pour vous connecter avec vos clients et envoyez-leur votre lien d'enquête. C'est si simple.

GoSurvey a été le choix #1 des entreprises du monde entier pour leurs besoins de collecte de données, tout cela parce qu'il donne la liberté de collecter des données n'importe où, d'atteindre les endroits les plus éloignés sans aucun problème car il fonctionne à la fois hors ligne et en ligne.

7. Capacité de collecter divers types de données

La collecte de données textuelles n'est pas quelque chose qui intéresse vos clients à chaque fois. Vous risquez de vous retrouver avec des enquêtes ou des réponses inopinées qui ne pourraient pas vous aider à atteindre les résultats souhaités. Les outils de collecte de données vous permettent de choisir parmi une variété de types de données plutôt que du texte. Vous pouvez même créer une expérience d'arpentage interactive pour vos clients tout en garantissant des informations diverses de leur part.

Avec GoSurvey, vous pouvez suivre la position de l'arpenteur avec les coordonnées cartographiques (GPS), capturer des photos, des vidéos, des audios et des signatures, choisir parmi plus de 35 types de questions, et bien plus encore. Essayez-le pour le croire.

Comment collecter des données avec précision?

Faire fonctionner un outil pour vous est le moyen le plus simple de travailler de manière plus intelligente. Vous gagnez plus de temps, restez plus concentré sur le travail et vous vous développez mieux. Voici pourquoi opter pour un outil de collecte de données est un bon choix.

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Identifier

Identifiez votre objectif de collecte de données et décidez des sujets que vous allez couvrir et du résultat final.

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Ensemble

Fixez un calendrier pour vos objectifs de collecte de données à court et à long terme afin de garantir un calendrier approprié.

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Sélectionner

Sélectionnez la bonne méthode de collecte de données en fonction du type de données et de la durée du processus complet.

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Collecte

Collectez des données à l'aide des outils idéaux pour collecter des données et suivre votre calendrier de collecte de données.

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Analyser

Analysez vos données à l'aide du même outil et obtenez des résultats mesurables.

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Mettre en place

Mettez en œuvre les résultats pour atteindre votre objectif final et améliorer votre stratégie commerciale.

Pourquoi devriez-vous choisir un outil de collecte de données hors ligne?

Faire fonctionner un outil pour vous est le moyen le plus simple de travailler de manière plus intelligente. Vous gagnez plus de temps, restez plus concentré sur le travail et vous vous développez mieux. Voici pourquoi opter pour un outil de collecte de données est un bon choix.

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Gain de temps

Cela accélère votre processus de collecte de données. De la collecte des données à l'obtention des résultats, tout est pris en charge par le logiciel lui-même. Par conséquent, minimiser les efforts humains.

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Supprimer la dépendance Internet

Imaginez-vous collecter des données et rester coincé dans une zone sans Internet et vous pouvez toujours collecter des données de manière transparente. Oui, les outils de collecte de données hors ligne peuvent le faire couramment.

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Des données précises

L'utilisation d'un outil de collecte de données garantit l'exactitude des données que vous collectez et il n'y a pratiquement aucune chance que les données soient égarées, perdues ou falsifiées.

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Rentable

Investir dans un logiciel de collecte de données peut en fait être assez rentable. De la création de questions à l'obtention de résultats, tout se passe sur le logiciel lui-même.

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