Application de formulaires mobiles

Qu'est-ce qu'une application mobile F

Une application de formulaires mobiles est une application de création de formulaires qui vous permet d'effectuer des relevés et la collecte de données de n'importe où dans le monde à l'aide de vos téléphones mobiles. Il s'agit d'un logiciel de formulaires mobiles qui fonctionne sur tous les types d'appareils tels que les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes, avec une accessibilité en ligne et hors ligne. Créez des formulaires personnalisés sur votre bureau et utilisez-les sur tous vos appareils pour collecter, gérer et suivre les données.

Que sont les formulaires mobiles?

Les formulaires mobiles sont des questionnaires numériques personnalisés, des enquêtes ou des sondages qui permettent la collecte de données sur des appareils mobiles. Beaucoup de gens interprètent mal un formulaire mobile avec l'application de formulaires mobiles, attribuant la même signification aux deux, ce qui n'est en aucun cas valable. Un formulaire mobile est un questionnaire ou une enquête réelle créée pour collecter des données. En revanche, une application de formulaire mobile est un logiciel qui vous permet de collecter des données sur un appareil mobile à l'aide de ces formulaires.

Exemple: vous pouvez créer cinq formulaires mobiles différents, mais vous n'avez pas besoin de cinq applications de formulaires mobiles distinctes pour l'utiliser ou collecter des données. Vous pouvez tous les créer sur un seul logiciel de formulaires mobiles et les utiliser sur la même application mobile, chacun étant personnalisé en fonction de vos besoins.

Les formulaires mobiles peuvent être partagés en ligne sur différents canaux pour collecter les données de votre audience ou emportés pour des enquêtes sur le terrain ou dans des zones sans Internet. Tout ce dont vous avez besoin est une application personnalisée pour remplir des formulaires sur les appareils Android et iOS qui rationalise le remplissage des formulaires, améliore la qualité des données et suscite les attentes des clients.

Réalisez des enquêtes ou collectez des données sur le terrain pour des inspections, des audits, des enregistrements, des listes de contrôle et plus encore avec un logiciel de formulaires mobiles, en supprimant les liasses de papier. Collectez vous-même des données ou envoyez vos enquêteurs à travers les régions; il n’ya pas d’obstacle à l’accessibilité des utilisateurs.

Types d'application de formulaire mobile

En fonction de vos besoins, de la disponibilité des ressources et de votre emplacement, deux types d'applications de formulaires mobiles peuvent rationaliser vos projets d'enquête: les applications de formulaires mobiles en ligne et hors ligne.

Application de formulaire mobile en ligne

Les applications de formulaires mobiles en ligne sont comme les applications de création de formulaires Web. Vous pouvez les utiliser pour partager vos formulaires d'enquête en ligne pour les réponses du public ou collecter des données à l'emplacement de l'enquête avec une connexion Internet activée sur votre appareil. Les répondants qui remplissent vos formulaires ont également besoin d'une connexion Internet active pour soumettre leurs réponses. Cela limite vos enquêtes aux zones avec des réseaux stables, à l'exclusion des villages et des zones sans Internet.

Application de formulaire mobile hors ligne

Les applications de formulaire hors ligne offrent les mêmes fonctionnalités que les applications en ligne, mais étendent également leurs fonctionnalités aux cas d'utilisation sans Internet. Vous pouvez emmener vos sondages dans des endroits avec peu ou pas de connexion Internet tout en conservant vos données dans l'appareil. Tous vos comptes utilisateurs fonctionnent de la même manière. Lorsque l'appareil capture une connectivité stable, vous pouvez synchroniser toutes vos données avec le système. Même si vous vous déconnectez de l'application sans synchroniser vos données, celles-ci restent en sécurité dans votre appareil.

Pourquoi devriez-vous utiliser une application de formulaire hors ligne sur une application en ligne?

Pourquoi devriez-vous utiliser une application de formulaire hors ligne sur une application en ligne?

Commodité

Une application de formulaires hors ligne vous exempte de toutes les limites de la réalisation d'enquêtes via des applications en ligne. Sans aucune difficulté, vous pouvez collecter vos données de manière transparente et les stocker dans votre appareil quel que soit le type de données.

Aucune dépendance Internet

L'application de création de formulaires hors ligne augmente votre possibilité de visiter n'importe quel lieu d'enquête et de collecter des données. Il n'est pas nécessaire d'arrêter votre projet ou d'attendre une connexion Internet stable. Vos données seront stockées dans l'appareil et seront téléchargées sur votre compte lorsque l'appareil se connectera à nouveau à Internet.

Moins de temps requis

Les applications de formulaire en ligne vous font attendre longtemps pour collecter des données. Des vitesses Internet lentes peuvent entraver les téléchargements de fichiers, les captures multimédias et d'autres types de réponses qui nécessitent la stabilité du réseau. Les applications hors ligne éliminent même le besoin d'activer vos données mobiles, ce qui accélère votre processus de collecte de données.

Aucune perte de données

Avec les applications en ligne, il existe un risque de perte de données en raison de problèmes de connectivité soudains dans la région. Même vos répondants devraient remplir à nouveau le formulaire. Une application de formulaire hors ligne garantit que vos données sont stockées hors ligne sur l'appareil mobile et synchronisées avec le compte administrateur lorsque vous vous trouvez dans la zone Internet sans aucune perte d'informations.

Réduit l'utilisation des formulaires papier

Minimisez le risque de perte de données par des dommages ou des erreurs humaines et l'effort fastidieux de transfert des données du papier au système. Passez à un moyen sûr et plus rapide de réaliser des sondages.

Avantages d'une application de formulaire mobile

1. Éliminer les papiers

Les enquêtes et la collecte de données à l'aide de formulaires papier sont un défi. L'impression d'un milliard de documents pour chaque enquête, le transport de documents tout au long de votre voyage et la saisie manuelle des données dans chacun d'entre eux deviennent compliqués à mesure que le processus se poursuit.

De plus, vous devez ressaisir les données dans vos systèmes pour analyse et prise de décision. Le logiciel de formulaire mobile élimine les formalités administratives liées à l'arpentage et à la collecte de données. De la création de formulaires à l'enregistrement des réponses et à l'analyse des résultats, tout est numérique. Emmenez votre mobile sur le lieu de l'enquête et insérez les données directement dans votre système sans aucun intermédiaire comme des papiers.

GoSurvey est une application de formulaire mobile que vous pouvez installer sur votre appareil mobile pour collecter des données de terrain ou partager en ligne avec vos clients à remplir par eux. Créez un formulaire mobile à l'aide de la version de bureau de GoSurvey et effectuez des enquêtes en vous connectant à vos appareils mobiles. Transportez un seul appareil tout au long de votre voyage sans aucune perte de données.

2. Réduisez la consommation de temps

La paperasse consiste à collecter et à stocker manuellement des données, ce qui prend plusieurs jours. Certaines enquêtes ont des délais stricts à respecter. Investir votre temps uniquement pour collecter des données vous empêchera de vous concentrer sur d'autres processus cruciaux. La dernière étape de l'enquête consiste à analyser les rapports d'enquête, à déterminer les tendances et à prendre une décision. L'utilisation d'une application pour les formulaires peut réduire les tâches inutiles et vous permettre de vous concentrer sur les fonctions les plus importantes.

Une application de remplissage de formulaires telle que GoSurvey vous permet d'enregistrer directement vos données de terrain dans des appareils mobiles, éliminant dans une large mesure le travail manuel. Au lieu de décrire un site ou une scène sous l'enquête, vous pouvez capturer une image avec votre téléphone et l'enregistrer sous la forme comme du texte. Si vous voulez des commentaires des clients, partagez le formulaire mobile via un lien Web, et ils peuvent remplir le formulaire eux-mêmes sur n'importe quel appareil. Cela réduit votre temps à presque la moitié de celui que vous prendriez avec des papiers.

3. Coûts réduits

L'impression de centaines et de milliers d'articles pour enregistrer les données d'enquête est un gaspillage des revenus durement gagnés de votre entreprise. Une application mobile de formulaire met fin à toutes les dépenses non désirées encourues par votre entreprise. Il rationalise le processus sous-jacent de collecte et de stockage des données, réduisant ainsi les coûts.

Avec GoSurvey, vous n'avez besoin d'aucun opérateur de saisie de données ou de ré-saisie pour stocker les informations de votre enquête. L'arpenteur lui-même peut collecter des données avec ses gadgets personnels tels que des tablettes, des téléphones mobiles, des iPad, etc. Les données collectées sont automatiquement stockées dans leur compte, qui peut être consulté ultérieurement dans le système pour analyse.

4. Divers types de données peuvent être collectés

Les sondages ne se limitent pas à la collecte de données textuelles. À certains stades, vous pouvez avoir besoin de votre public pour soumettre des documents, des signatures ou des informations autres que de simples caractères. Dans les enquêtes sur le terrain, vous devez capturer des images et des vidéos de l'emplacement de l'enquête pour enregistrer l'état réel de cette zone. Les méthodes traditionnelles de remplissage de formulaires sont limitées à la collecte de données textuelles. Mais les applications de formulaires mobiles vont au-delà des chiffres et des lettres pour enregistrer une gamme de données. Un générateur de formulaire mobile dispose de fonctionnalités intégrées dans lesquelles vous pouvez sélectionner le type de données que vous souhaitez collecter sans rien concevoir vous-même.

GoSurvey est le meilleur générateur de formulaires mobiles pour votre système, permettant des questions avec divers types de données. Vous pouvez créer un formulaire mobile en utilisant différents formats de questions-réponses tels que des images, des vidéos, des signatures électroniques, un GPS, des formules mathématiques, un scanner de codes à barres / QR, et plus encore avec 35 types de questions en fonction des cas d'utilisation.

5. Assistance multi-utilisateurs

Les grands projets d'enquête impliquent une grande équipe de membres pour couvrir chaque emplacement. Il y a de fortes chances que vous ayez besoin des mêmes informations provenant de différentes zones étudiées. Si vous utilisez des formulaires papier, vous avez besoin de plusieurs copies pour le même formulaire, ce qui est une perte de temps, d'argent et de ressources. Au lieu de cela, vous pouvez simplement créer un formulaire mobile sur votre système et affecter plusieurs utilisateurs pour collecter des données à partir de leurs appareils mobiles. Chaque utilisateur aura son propre compte pour accéder au formulaire mobile et enregistrer discrètement les informations sous le même formulaire.

GoSurvey offre une gestion des utilisateurs entièrement fonctionnelle à ses clients. Créez plusieurs comptes utilisateur pour vos enquêtes et partagez les détails du compte avec eux pour vous connecter à l'application de formulaire mobile et accéder aux formulaires d'enquête. De cette façon, tous les utilisateurs peuvent stocker des données en utilisant le même formulaire sans remplacer les informations des autres.

6. Authentification des données

La collecte manuelle de données est sujette à des informations manquantes ou incorrectes. Vos enquêteurs peuvent ne pas être en mesure de décrire correctement le lieu de l'enquête ou ne pas enregistrer les réponses exactes des répondants ou même être malhonnêtes dans leur travail. Il en résulte des informations trompeuses, corrompant ainsi l'objectif de l'enquête. Avec une application de formulaires personnalisés, vous pouvez garantir l'authenticité des données à l'aide d'images, de vidéos, de GPS et d'autres fonctionnalités pouvant fournir des preuves de la légitimité des données collectées.

GoSurvey a deux fonctionnalités exclusives pour s'assurer que les données collectées sont authentiques dans tous les sens. La fonction d'enregistrement en arrière-plan de l'application enregistre secrètement la voix de votre géomètre lorsqu'il utilise le formulaire mobile. Tout ce qu'ils demandent, discutent ou transmettent pendant la collecte de données est enregistré et sauvegardé pour votre lecture. Deuxièmement, la fonction OTP (One-time password) de GoSurvey valide les numéros de mobile des répondants pour s'assurer qu'ils ne sautent pas ou ne remplissent pas de manière incorrecte les champs concernés.

7. Collecte de données organisée

Les réponses écrites sur un papier peuvent être maladroites et difficiles à lire en raison d'un espace insuffisant. Tout cela grâce à l'écriture de vos géomètres. Même s'ils utilisent des papiers supplémentaires, ils peuvent rater la commande et l'information devient un désordre complet. Vous ne serez pas en mesure d'obtenir des informations appropriées sur les données. Dans une application de remplissage de formulaire, tout est organisé et l'espace n'est jamais un problème, quelle que soit la quantité de données que vous collectez.

GoSurvey implique un large éventail de fonctionnalités pour garder vos données organisées pour l'analyse et les résultats. Vos données restent à un endroit de votre appareil qui peut être synchronisé avec le système sans affecter sa disposition. Entrez simplement vos réponses dans les champs respectifs et cliquez sur le bouton Soumettre. Les données sont stockées et le formulaire est à nouveau vide pour une nouvelle réponse.

8. Modèles d'enquête préconçus

Lorsque vous créez des formulaires à partir de zéro, cela semble un long processus. Vous pouvez manquer certaines questions ou vous sentir intimidant de penser à chaque question. Il faut beaucoup de temps pour poser des questions, même simples, pour collecter des données. Cela étant dit, vous n’avez pas un seul projet d’enquête. Un générateur de formulaire mobile se compose de certains formulaires d'enquête préconçus pour vous, quel que soit le secteur auquel vous appartenez. Vous pouvez personnaliser ces formulaires pour ajouter ou supprimer des questions en fonction de vos besoins d'enquête.

GoSurvey vous propose des modèles de sondages préconçus pour chaque cas d'utilisation. Qu'il s'agisse d'une étude de marché, d'un formulaire de capture de prospects, d'un formulaire de commentaires des clients ou de formulaires d'enquête sur le terrain, GoSurvey propose des modèles de questions pour tous les secteurs. Sélectionnez l'objectif de votre enquête, choisissez le bon modèle d'enquête directement sur votre appareil et lancez la collecte de données. Personnalisez les modèles de formulaire sur votre bureau et utilisez la version mise à jour sur n'importe quel appareil que vous pouvez emporter.

Quelle différence une application de formulaires mobiles fait-elle pour votre entreprise?

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Automatisation

À l'exception de la saisie des données vous-même, les applications de formulaires mobiles automatisent votre processus de collecte de données. Ils effacent les papiers pour éliminer la saisie manuelle des données et le téléchargement d'informations sur vos systèmes. En quelques clics, vous pouvez collecter un nombre illimité de réponses.

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Augmenter les performances de la main-d'œuvre

Des fonctionnalités telles que l'enregistrement en arrière-plan vous aident à garder un œil sur tous vos employés ou enquêteurs qui collectent des données. Vous pouvez vous assurer que vos utilisateurs s'acquittent honnêtement de leurs tâches et apportent des informations authentiques à la table.

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Améliorer la productivité

La capacité de collecter et de stocker des informations n'importe où sans aucune limitation augmente la productivité globale de votre entreprise. Lorsque vos employés travaillent sans aucun obstacle, leur confiance et leur enthousiasme ont un impact direct sur la quantité de travail de qualité qu'ils produisent.

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Prenez des décisions fondées sur les données

Lorsque vous disposez de types de données exactes, authentiques et diversifiées de votre côté, le but de la collecte de données est entièrement rempli. Vos décisions seront basées sur une analyse complète de ces données, vous permettant de mieux analyser votre marché et d'améliorer votre stratégie commerciale.

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Augmenter les capacités de stockage

L'application de formulaires mobiles élargit votre capacité de stockage de données dans une mesure illimitée. Vous pouvez enregistrer un certain nombre de réponses sur votre appareil mobile. Lorsqu'il n'y a pas d'obstacle à la collecte et au stockage des données, vous pouvez exploiter le pouvoir réel de la prise de décision.

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